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Estado del catálogo, del inventario y del portal, sobre los datos cargados en esta sesión.
Unidades en bodega por familia
Actividad
Consulta de stock en terreno
Lo que hoy se pregunta por WhatsApp y demora entre 2 y 30 minutos. Aquí se responde mientras el vendedor sigue frente al médico.
Qué resuelve esta pantalla
- Respuesta inmediata de stock sin depender de que alguien conteste el WhatsApp.
- Muestra unidades reales, no “cajas”: convierte cada caja según su múltiplo.
- Separa cajas cerradas de unidades sueltas de cajas ya abiertas.
- Ordena los lotes por vencimiento y marca los que vencen dentro de 90 días.
Escaneo de código
El botón simula la lectura. El catálogo del demo tiene los tres estándares que conviven hoy: EAN13, GTIN y QUADCODE, y cada código sabe si apunta a una caja o a una unidad.
Pendiente de definir con el cliente
Si el producto se identifica solo por código, también por foto del rack, o por ambos. El prototipo deja el escaneo como punto de entrada único; agregar visión computacional cambia el alcance.
Toma de inventario y conciliación
Reemplaza la planilla del conteo mensual. Registra la cuenta por posición de rack y compara contra lo que dice el ERP antes de ajustar.
Conteo de septiembre · Bodega Santiago
En curso| Producto / posición | Cara visible | Fondo | Contado | ERP | Diferencia | Estado |
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Cómo se cuentan los productos apilados
Se cuenta la cara visible del rack y se multiplica por el fondo declarado para esa posición, que es exactamente lo que hoy se hace a mano con “I Visc 1.4”. El fondo es un dato del maestro de productos, editable en el momento del conteo si el rack cambió.
Oportunidades de Compra Ágil
Las cuatro personas que hoy revisan el portal reciben una lista ya filtrada y ordenada. Las reglas de la derecha son las que hoy viven en la cabeza de cada uno.
Reglas de selección
Lo que falta para automatizar de verdad
Estas reglas son una hipótesis. Antes de construirlo hay que sentarse con las cuatro personas que revisan el portal y escribir los criterios reales, incluidos los que hoy no se dicen en voz alta.
Armado de postulación
Precarga la oferta con el precio de lista, el margen y el stock disponible. La persona revisa, ajusta y envía.
Selecciona una oportunidad
| Producto | Cantidad | Costo unitario | Precio ofertado | Margen | Subtotal |
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Documentos de la oferta
Conectores
Los puntos de integración quedan definidos y visibles, pero ninguno está conectado. Cada uno declara qué datos pediría y en qué dirección fluyen.
Qué implica encender cada uno
Defontana y Mercado Público son los dos que definen el alcance real del proyecto: si el portal no expone API, la detección de oportunidades pasa por scraping, con todo lo que eso implica en mantención. Es la primera pregunta que hay que responder antes de cotizar.
Catálogo y stock
El catálogo completo, con filtros y orden sobre el total de registros. Sirve para mostrar que el sistema no se cae cuando los productos dejan de ser una docena.
| Producto | Familia | Bodega | Caja | Stock (u) | Lotes | Vence próximo | Valor |
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Usuarios y permisos
Cada perfil ve solo lo suyo. El vendedor en terreno no entra al conteo ni al portal, y quien postula no ajusta inventario.
| Persona | Perfil | Accesos | Último ingreso |
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